Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Gerade im sensiblen Kontext von Schutz, Beratung und persönlichen Anliegen behandeln wir Ihre Daten mit besonderer Sorgfalt, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website erhoben und wie diese verarbeitet werden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Melanie Lucka – Mein Schutzkonzept
Königstraße 23
01097 Dresden

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitsrisiken bergen kann. Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Bei der Kommunikation per E-Mail kann jedoch keine vollständige Sicherheit gewährleistet werden. Wir gehen mit Ihren Informationen vertraulich und verantwortungsbewusst um. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Angebots anzupassen.

1. Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch Ihren Browser übermittelt und auf dem Server gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt darzustellen und die Stabilität zu gewährleisten. Zugleich helfen sie uns, unser Angebot zuverlässig und sicher bereitzustellen.

Erfasst werden insbesondere:

  • aufgerufene Seiten bzw. Dateien

  • verwendeter Browser und Version

  • Betriebssystem

  • zuvor besuchte Seite (Referrer)

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • innerhalb der Website aufgerufene Inhalte

  • ggf. übermittelte Formulardaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und vertrauenswürdigen Betrieb unserer Website). Die Daten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

2. Kontaktaufnahme

Ihr Anliegen, insbesondere bei sensiblen Themen, behandeln wir vertraulich und mit der gebotenen fachlichen Sorgfalt.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Ihr Anliegen behandeln wir dabei stets vertraulich und mit der gebotenen Sorgfalt.

Dazu können gehören:

  • Name

  • E-Mail Adresse

  • Telefonnummer

  • Inhalte Ihrer Nachricht

Wir erheben dabei nur die Daten, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens tatsächlich erforderlich sind (Grundsatz der Datenminimierung).

Die Verarbeitung erfolgt:

  • sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem möglichen Vertragsabschluss steht oder der Anbahnung einer Zusammenarbeit dient (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

  • sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer verlässlichen und respektvollen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Angaben werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben.

3. Verwendung Ihrer Daten

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke, für die Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben. Dabei orientieren wir uns an dem Grundsatz der Datensparsamkeit und Zweckbindung.

Dabei achten wir besonders darauf, nur die Daten zu verarbeiten, die für Ihr Anliegen wirklich erforderlich sind, und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.

Das umfasst insbesondere:

  • die Bearbeitung von Anfragen

  • die Durchführung von Beratungsleistungen

  • die Bereitstellung von Informationen zu unseren Angeboten

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu kommerziellen Zwecken oder an Dritte erfolgt nicht. Der Schutz Ihrer Daten steht für uns im Vordergrund.

4. Sicherheit im E-Mail Verkehr

Zur Absicherung unserer IT-Systeme werden bei der E-Mail-Kommunikation technische Protokolldaten erfasst und verarbeitet. Dies dient dem Schutz vor Missbrauch und der Sicherstellung einer zuverlässigen Kommunikation.

Dabei können u. a. folgende Informationen gespeichert werden:

  • Absender- und Empfängeradresse

  • IP-Adressen

  • Zeitpunkt des Versands bzw. Empfangs

  • Betreffzeile

  • Informationen zu Anhängen (Name und Größe)

  • Zustellstatus

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Schutz der IT-Systeme und der Kommunikationssicherheit). Die Speicherung erfolgt für maximal 30 Tage.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung der Website unterstützen.

Wir unterscheiden dabei zwischen:

  • Technisch notwendigen Cookies

    Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen (z. B. Seitennavigation, Speicherung von Einstellungen oder Sicherheitsfunktionen).

    Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Webangebot) sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

  • Nicht notwendigen Cookies

    Darüber hinaus können Cookies eingesetzt werden, die nicht zwingend für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Analyse oder Optimierung des Angebots).

    Solche Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

    Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

  • Speicherdauer

    Cookies werden entweder nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert (Session-Cookies) oder für einen festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät (persistente Cookies). Die konkrete Speicherdauer hängt vom jeweiligen Cookie ab.

  • Einwilligung und Widerruf (Squarespace Cookie-Banner)

    Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner von Squarespace angezeigt, über das Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung nicht notwendiger Cookies erteilen können.
    Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen (z. B. über den entsprechenden Link im Footer der Website).

    Alternativ können Sie Cookies auch über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

6. Newsletter und Formulare

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich, um Ihnen regelmäßig Informationen, fachliche Impulse und Hinweise zu unseren Angeboten zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst danach wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jeder E-Mail. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben.

Bitte übermitteln Sie über Formulare möglichst keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt die Verarbeitung mit besonderer Vertraulichkeit.

7. Einsatz von externen Dienstleistern inklusive Hosting

Zur Bereitstellung und Organisation unserer Leistungen nutzen wir technische Dienstleister, über die auch personenbezogene Daten verarbeitet werden können.

Hierzu gehören:

Google Ireland Limited (Google Workspace / Gmail / Google Cloud)
Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Irland

Unsere Website wird technisch durch folgenden Dienstleister bereitgestellt:

Squarespace Ireland Ltd.
Le Pole House, Ship Street Great,
Dublin 8, Irland

Mit den Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO)

  • unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DS-GVO)

  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DS-GVO)

  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DS-GVO)

  • Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DS-GVO)

  • der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO)

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Wahrung Ihrer Rechte sowie ein respektvoller und transparenter Umgang mit Ihren Daten sind für uns selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit sensiblen Anliegen.

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).

10. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

Melanie Lucka
Mein Schutzkonzept
Königstraße 23
01097 Dresden
E-Mail: info@mein-schutzkonzept.de